VIDEOCONFERENCIA CON NEETMETING II

NetMeeting viene incluido en todas las versiones de Windows desde Windows 95 y está disponible en el apartado Comunicaciones del menú Inicio. Si no lo hemos instalado por defecto podremos instalarlo en nuestros equipos accediendo al menú Agregar quitar programas / Instalación de Windows. Una vez en él, seleccionamos Comunicaciones y pinchamos en Detalles para acceder a un submenú donde seleccionaremos Netmeeting. Aceptamos y acto seguido se nos pedirá el CD-ROM de instalación de Windows, que instalará los archivos adecuados. Actualmente podremos disponer de la versión 3.01 que se puede obtener en página web de Microsoft. La versión que comentamos en este artículo es la última en el momento de redactarlo, así que la hemos incluido en el CD que acompaña a la revista.La versión más reciente de NetMeeting recoge como principales atractivos métodos más sencillos para encontrar y llamar a otras personas, una mejorada interfaz para programas compartidos y nuevas acciones como manejar un equipo desde otro remoto. Posibilidad esta última que no sólo permite trabajar desde casa, sino que podría ser utilizada también para resolver problemas a distancia en el caso de necesitar un servicio técnico.

COMO HACER UNA VIDEOCONFERENCIA CON NEETMETING

NetMeeting es una aplicación que nos permite participar en videoconferencias, utilizando audio y vídeo simultáneamente y de forma extremadamente sencilla. Además, incluye posibilidades de transmitir archivos y compartir aplicaciones e incluso equipos en tiempo real.Debido al cada vez mayor incremento del teletrabajo, una de las aplicaciones “desconocidas” de Windows que mayor desarrollo está experimentando en las últimas fechas es NetMeeting. Esta aplicación nos permite realizar videoconferencias multipunto a través de la red, y posibilita la actuación conjunta de los participantes.Además de permitir la comunicación de audio/vídeo, esta aplicación se completa con sencillas interfaces de chateo, intercambio de archivos, posibilidades de compartir ficheros e incluso pizarra de trabajo. También ofrece la posibilidad de utilizar equipos remotos (como el de nuestro trabajo) desde nuestra propia casa. Otro gran atractivo de esta utilidad es la posibilidad de recibir vídeo/audio sin necesidad de tener una videocámara instalada en nuestro equipo ni tarjeta capturadora. Sin embargo, para poder utilizar esta aplicación sí que tendremos que estar conectados a la red mediante un módem o una red de área local, por ejemplo. Y todo ello gracias al estándar H.323 para las conferencias de sonido y vídeo, que incluye los códec de vídeo H.263 y G.723.1 y el G.711 de sonido.

PASOS PARA REALIZAR UNA VIDEOCONFERENCIA

CONFERENCIA EN SALA GRANDE

PASO 1
Llevar la Caja VC a la sala grande y abrirla..

PASO 2

Abrir la Caja Sonido.

Notas:

· La llave con la marca roja corresponde a la cerradura inferior, que es la que realiza el corte de corriente a la caja.

· El led verde lateral debe encenderse al abrir la llave.

· En el caso de desear un intervalo durante la videoconferencia en el cual se aleje del equipamiento y desee asegurarlo puede cerrar la caja de sonido con la llave superior dado que ésta no cortará la energía eléctrica.

PASO 3
Conectar el Cable AV en la Caja Sonido pasándolo por el orificio lateral izquierdo.

· 220 Volts al estabilizador.
· UTP al Jack RJ45· RGB y Audio a la Pachera Sonido haciendo coincidir los colores.


PASO 4
Encender proyector usando el control remoto ubicado en la Caja Sonido. El led rojo debe encontrarse encendido y al encenderlo pasar a verde.

PASO5

Encender el Equipo VC utilizando el botón de encendido del PC. Este proceso demora aproximadamente 3 minutos. El soft IPower para videoconferencia se inicia automáticamente. Al iniciar el soft se recibe una advertencia indicando que no se dispondrá de micrófono. Ignórela presionando el botón ACEPTAR.

PASO6

Cuando el proceso de inicio finaliza, el proyector debe mostrar lo que la cámara local está enfocando, con una leyenda “Estado: Listo para marcar”.

PASO 7

Despliegue hacia delante el estante con la cámara para mejorar la visión.

PASO 8

Realice los ajustes de posición de pantalla con el control remoto del proyector si hace falta.

PASO 9

En la Caja Sonido se encuentra el micrófono a utilizar. Extráigalo y compruebe que el sonido es reproducido correctamente por los parlantes.




NOTA:Videoconferencia es la comunicación simultánea bidireccional de audio y vídeo, permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí.

PASO 10

Ahora está listo para iniciar una Videoconferencia. Existen dos alternativas:

i) Videoconferencia iniciada desde el extremo local.Para iniciarla se debe conocer la dirección IP o el nombre del equipo al que se desea llamar. Con este dato disponible debe presionarse el botón que se encuentra en el extremo superior izquierdo rotulado “Realizar llamada”. Cumplido este paso aparece una nueva ventana solicitando más datos. Si la VC es a un sitio de la Unicén, presione el botón Directorio y seleccione el sitio que desea. Si es fuera de la Unicén, en el recuadro coloque la dirección o el nombre del equipo de destino. A continuación presione el botón Llamar. Si el extremo remoto está dispuesto, y atiende la llamada se establece la videoconferencia y como resultado se proyecta lo que está siendo transmitido por el extremo remoto. La conexión del audio es automática. La videoconferencia se mantendrá hasta que cualquiera de los dos extremos decida finalizarla.

ii) Videoconferencia iniciada desde el extremo remoto.El sistema remoto debe conocer la dirección IP del equipo local para poder iniciar la llamada. Si se la solicitan, puede verla en el extremo superior derecho de la imagen, bajo el título “Para llamar a este sistema”. La conexión del audio y video es automática.