PASOS PARA REALIZAR UNA VIDEOCONFERENCIA

CONFERENCIA EN SALA GRANDE

PASO 1
Llevar la Caja VC a la sala grande y abrirla..

PASO 2

Abrir la Caja Sonido.

Notas:

· La llave con la marca roja corresponde a la cerradura inferior, que es la que realiza el corte de corriente a la caja.

· El led verde lateral debe encenderse al abrir la llave.

· En el caso de desear un intervalo durante la videoconferencia en el cual se aleje del equipamiento y desee asegurarlo puede cerrar la caja de sonido con la llave superior dado que ésta no cortará la energía eléctrica.

PASO 3
Conectar el Cable AV en la Caja Sonido pasándolo por el orificio lateral izquierdo.

· 220 Volts al estabilizador.
· UTP al Jack RJ45· RGB y Audio a la Pachera Sonido haciendo coincidir los colores.


PASO 4
Encender proyector usando el control remoto ubicado en la Caja Sonido. El led rojo debe encontrarse encendido y al encenderlo pasar a verde.

PASO5

Encender el Equipo VC utilizando el botón de encendido del PC. Este proceso demora aproximadamente 3 minutos. El soft IPower para videoconferencia se inicia automáticamente. Al iniciar el soft se recibe una advertencia indicando que no se dispondrá de micrófono. Ignórela presionando el botón ACEPTAR.

PASO6

Cuando el proceso de inicio finaliza, el proyector debe mostrar lo que la cámara local está enfocando, con una leyenda “Estado: Listo para marcar”.

PASO 7

Despliegue hacia delante el estante con la cámara para mejorar la visión.

PASO 8

Realice los ajustes de posición de pantalla con el control remoto del proyector si hace falta.

PASO 9

En la Caja Sonido se encuentra el micrófono a utilizar. Extráigalo y compruebe que el sonido es reproducido correctamente por los parlantes.




NOTA:Videoconferencia es la comunicación simultánea bidireccional de audio y vídeo, permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí.

PASO 10

Ahora está listo para iniciar una Videoconferencia. Existen dos alternativas:

i) Videoconferencia iniciada desde el extremo local.Para iniciarla se debe conocer la dirección IP o el nombre del equipo al que se desea llamar. Con este dato disponible debe presionarse el botón que se encuentra en el extremo superior izquierdo rotulado “Realizar llamada”. Cumplido este paso aparece una nueva ventana solicitando más datos. Si la VC es a un sitio de la Unicén, presione el botón Directorio y seleccione el sitio que desea. Si es fuera de la Unicén, en el recuadro coloque la dirección o el nombre del equipo de destino. A continuación presione el botón Llamar. Si el extremo remoto está dispuesto, y atiende la llamada se establece la videoconferencia y como resultado se proyecta lo que está siendo transmitido por el extremo remoto. La conexión del audio es automática. La videoconferencia se mantendrá hasta que cualquiera de los dos extremos decida finalizarla.

ii) Videoconferencia iniciada desde el extremo remoto.El sistema remoto debe conocer la dirección IP del equipo local para poder iniciar la llamada. Si se la solicitan, puede verla en el extremo superior derecho de la imagen, bajo el título “Para llamar a este sistema”. La conexión del audio y video es automática.